档案室密集柜如何保养与维护

档案室密集柜的保养与维护是确保其长期稳定运行、延长使用寿命的关键。以下是一些专业的保养与维护建议：

一、日常清洁与保养

1、表面清洁

定期用软布擦拭柜体表面，去除灰尘。若表面有污渍，可用中性清洁剂（如稀释的洗洁精）轻擦，避免使用酸性、碱性或腐蚀性清洁剂。

不锈钢部件可用不锈钢专用护理剂擦拭，防止氧化；烤漆表面避免硬物刮划。

2、轨道清理

轨道是密集柜移动的核心部件，需定期清除灰尘、碎纸等杂物（可用吸尘器或毛刷）。

每季度用润滑油（如锂基脂或专用轨道油）润滑轨道，保持滑动顺畅，避免生锈。

3、防潮防锈

保持档案室通风干燥，湿度建议控制在45%-60%。潮湿地区可配备除湿机或干燥剂。

检查柜体螺丝、铰链等金属部件，发现锈迹及时用砂纸打磨并涂抹防锈漆。

二、机械部件维护

1、传动系统检查

链条、齿轮、轴承等传动部件需定期检查是否磨损或松动，及时紧固或更换。 手摇式密集柜的摇把机构需定期加注润滑油，确保转动灵活。

2、安全装置测试

检查防倾倒装置、防夹手装置、限位开关等是否正常，避免因故障导致意外。

三、使用注意事项

1、均匀负载

每层搁板承重需符合厂家标准（通常为80-120kg），避免超载导致变形。 档案摆放应均匀分布，防止柜体因受力不均倾斜。

2、规范操作

移动密集柜时，需轻推轻拉，避免猛烈撞击或强行卡位。 多人同时操作时，确保协调一致，防止柜体错位。

3、避免阳光直射

长期阳光照射会导致柜体褪色或变形，建议安装遮光窗帘。

四、定期专业检查

1、年度全面检修

聘请专业人员对密集柜的轨道、结构、锁具等进行全面检查，及时更换老化部件。 检查柜体水平度，必要时调整地脚螺栓。

2、电气系统维护（电动密集柜）

检查电机、控制面板、线路是否正常，避免电路受潮或短路。

五、长期停用保养

若密集柜长期停用，建议： 彻底清洁后覆盖防尘罩。 对轨道和金属部件涂抹防锈油。 每隔3个月通电测试（电动款），防止电路老化。

通过以上措施，可有效减少密集柜的故障率，确保档案存储的安全性和便捷性。如遇复杂问题（如轨道变形、柜体倾斜等），建议联系厂家或专业维修人员处理。