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新闻资讯
目前的档案保护技术有哪些
档案保护技术是确保档案实体和信息长期安全、可读、可用的关键。它融合了传统修复技艺与现代科技,是一个综合性领域。以下从预防性保护、治理性修复、再生性保护和数字档案保护四个方面,系统介绍核心的档案保护技术。
一、 预防性保护:创造Z佳保存环境(Z经济有效的方法)
核心思想是“防重于治”,通过控制环境,延缓档案的自然老化。
1. 库房环境控制(“八防”体系):
温湿度控制:Z核心的技术。纸质档案理想环境:温度14-24℃,相对湿度45-60%。需使用恒温恒湿空调系统进行精确调控,并配备温湿度自动监测记录仪。
光控制:使用防紫外线窗帘、滤光膜;采用低紫外线的LED冷光源;减少曝光时间和强度。
污染物控制:安装空气净化系统,过滤二氧化硫、氮氧化物、粉尘等;使用无酸、低挥发性有机化合物的档案装具。
生物防治:
防虫防霉:保持环境清洁干燥;入库前进行冷冻消毒(如-30℃冷冻处理);使用樟木、芸香草等传统防虫药剂或低毒环保的现代防霉驱虫剂。
防鼠:堵塞孔洞,设置物理屏障和捕鼠设施。
防火防盗:配备气体灭火系统(如七氟丙烷)、火灾自动报警系统、视频监控和门禁系统。
2. 档案装具与存储介质:
无酸档案盒/文件夹:使用pH值中性的纸张和纸板,防止酸性迁移导致纸张脆化。
密封防尘袋:用于保护珍贵档案或照片。
防磁柜:用于安全存储磁带、磁盘等磁性载体。
耐久性光盘:选择金盘等高质量、档案级光盘用于数据备份。
二、 治理性修复:对已损档案进行“治疗”
对已经出现损坏的档案进行专业干预,恢复或加强其物理性能。
1. 纸张去酸技术:
液相去酸:使用氢氧化钙、碳酸氢镁等碱性溶液进行浸泡或喷涂,中和纸张酸性。适合大批量处理。
气相去酸:使用二乙基锌等气相碱性物质,在密闭环境中处理,能均匀渗透,对装订成册的文件尤其有效。
2. 清洁技术:
物理清洁:使用软毛刷、海绵擦、专业吸尘器清除灰尘、污垢。
化学清洁:针对污渍(如霉斑、油渍、墨水),使用专用溶剂进行局部清洗。
3. 加固与修复技术:
纸张加固:对于脆弱纸张,使用纸浆补洞机、丝网加固或派拉纶真空镀膜等技术增加强度。
传统手工修复:使用淀粉浆糊等可逆粘合剂,进行托裱、修补、溜口等精细操作,是修复珍贵古籍、档案的核心技艺。
字迹加固与恢复:对于褪色、扩散的字迹(如纯蓝墨水、复写纸字迹),使用数字影像处理(如多光谱扫描)或化学药剂进行显色加固。
4. 杀虫灭菌技术:
低温冷冻:常用且环保。
充氮杀虫:在密闭环境中充入氮气,造成缺氧环境杀灭害虫。
环氧乙烷或辐照灭菌:用于严重生物感染的档案,但需严格控制剂量,防止对载体材料造成二次伤害。
三、 再生性保护:信息转移与复制
在不改变原件的前提下,将其信息内容转移到其他介质上,提供利用副本,从而保护原件。
1. 数字化扫描:
使用专业非接触式扫描仪(避免压损古籍),高分辨率(至少300dpi)、24位彩色扫描,生成TIFF等无损格式作为保存母版。
2. 缩微胶片技术:
将档案拍摄在银盐缩微胶片上,具有法律凭证效力、保存寿命长(可达500年)、技术稳定等优点,是重要的异质备份手段。
3. 高仿真复制:
利用高精度印刷、色彩管理技术,制作与原作几乎一致的复制件,用于展览和日常阅览。
四、 数字档案的保护技术
确保电子档案长期可读、可信、可用。
1. 存储与备份策略:
多套备份、异地异质:至少保存三套,包括本地在线/近线存储、异地备份,并定期将重要数据迁移至新介质(如从磁带迁移到新式固态存储)。
使用校验码(如MD5、SHA-256),确保数据在传输和存储过程中未被篡改。
2. 格式管理与迁移:
采用开放、标准、稳定的文件格式(如PDF/A、TIFF、XML)进行长期保存。
制定技术过时应对计划,在旧技术被淘汰前,将数据迁移到新的软硬件环境中。
3. 安全与可信技术:
数字签名与时间戳:确认电子档案的来源、完整性和形成时间,保障其法律效力。
权限管理与加密:严格控制访问、下载、打印等操作权限,对敏感数据进行加密存储。
审计跟踪:记录所有对电子档案的操作日志,实现全过程可追溯。
4. 元数据保全:
完整保存描述档案内容、结构、背景、管理过程的元数据,这是电子档案未来能被理解和利用的“说明书”。
