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密集架档案库房如何防护
2024-10-15 16:15
1、完善跟踪制度:对密集架档案库房办理跟踪制度,包括库房日常安全处理、定期安全检查、日常温湿度控制、整洁卫生的连接、遵守窃秘圈定等。档案工作人员应每月检查一次留存档案,每年检查一次留存档案,并做好检查和清点记录。发明问题应实时上报请示,并采用响应速度。
2、低温防潮:密集架储藏室温度控制在14-24℃,昼夜颠簸幅度不大于2℃;相对湿度应控制在45%-60%之间,每昼夜波动范围不超过5%。仓库应配备温湿度计,并应配备空调、除湿机、加湿器等温湿度控制设备。当温度和湿度跨越刻度时,需要采用配速使之适合要求,档案库房Z好安装柜式或壁挂式空调。
3、阳光直射和紫外线的防护:采用人工照明时,应选择带乳白色防爆灯罩的白炽灯。采用荧光灯时,须过滤紫外线,并采取安全的防火措施。窗户要装遮光窗帘,防止阳光直射到文件上。
4、有害生物的预防:密集架档案库房内的温度和湿度应尽可能控制在规模范围内,档案柜内应放置防虫防霉药物并实时更换。为了防虫防鼠,管道在穿越工艺墙、建筑物或高空时,用不燃材料包裹。墙体上的其余孔洞也应加以保护。
5、防尘防净化:档案库房与柜体连接整齐无灰尘,柜体及高空要用吸尘器、拧水抹布、拖把清扫。严禁将剩余的耗材与文件存放在一起。
6、防火:密集架档案库房应配备消防用品,采用气体或干粉型,并按期检查更换。仓库内严禁存放易燃易爆物品,严禁吸烟。仓库内各种电器的使用要举例说明,8小时后、节日期间或档案员外出时要切断电源。应该安装火灾报警器。每天上班前都要做一次安全检查,确保万无一失。
7.防盗:多架档案库房、箱、柜门应实时上锁,钥匙由档案工作人员保管。非档案工作人员不得私自入仓。单独仓库应实时关灯、关门窗。档案库房一般应装有防盗报警器。