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新闻资讯
档案室配置标准中针对安全保障的规定
一、消防安全
灭火器配置:根据档案室的实际情况,应配备干粉灭火器或气体灭火器(如二氧化碳灭火器、七氟丙烷灭火器等),这些灭火器适用于扑灭初期火灾,且对档案材料的损害较小。灭火器的数量应根据档案室的大小、布局和使用性质进行合理配置,并放置在易于取用的位置。
火灾探测器与报警系统:应安装感烟式火灾报警器或其他类型的火灾探测器,以实时监测火灾情况。这些设备应覆盖整个档案室区域,确保火灾发生时能迅速报警。火灾报警系统应与消防灭火设施、门禁系统、通风系统等联动,以实现火灾的快速响应和有效控制。
二、防盗安全
防盗门窗:档案库房的所有出入口均应安装防盗门,窗户应安装防盗窗或防护栏,以增强库房的安全性。防盗门和窗应选用符合国家标准的防盗产品,并具备相应的防盗等级。
门禁系统:在库房出入口处应安装门禁系统,以实现对进出人员的身份识别和权限控制。门禁系统应具备自动布防、定时布防、手动撤防等功能,并能在检测到入侵行为时及时发出报警信号。
三、环境安全
温湿度控制:应配备恒湿一体机或空调、去湿机等设备,以控制库房内的湿度,防止档案因湿度过大而发霉、变形或开裂。应安装温湿度监测设备,实时监测库房内的温湿度情况,确保档案处于良好保存状态。一般档案库房的湿度应控制在45%-60%的范围内。
清洁与防尘:档案室应保持清洁,定期打扫,防止灰尘积聚。可配备吸尘器等设备,用于清洁档案和档案装具表面的灰尘。
四、监控与巡查
视频监控系统:档案库房应安装视频监控系统,用于实时监控库房内的安全状况。监控系统应覆盖整个库房区域,并具备录像存储和回放功能。摄像头的像素、存储与回放时间等应符合相关标准。
安全巡查制度:定期对档案室进行安全巡查,检查门窗、锁具、监控摄像头等安全设施是否完好有效。记录巡查结果,对发现的问题及时整改。
五、人员管理与培训
专人管理:档案室应有专人管理,负责档案的分类、存放、检索、借阅等工作,确保档案的完整性和安全性。
消防安全培训:定期对员工进行消防安全培训,包括火灾预防、初期火灾扑救、疏散逃生等方面的知识。 组织员工进行消防演练,提高员工的消防安全意识和应急处理能力。
综上所述,档案室配置标准中的消防安全、防盗安全、环境安全、监控与巡查以及人员管理与培训等方面的规定都是针对安全保障的。这些规定共同构成了档案室安全保障体系的基础,确保了档案的安全和完整。