建设档案室对位置的要求

建设档案室对位置的选择是确保档案安全、延长档案寿命、提高利用效率的基础和首要环节。选择一个不合适的位置，后续即使投入再多的资金进行装修和设备配置，也可能事倍功半。

以下是建设档案室对位置要求的详细说明，分为核心强制性要求、重要考虑因素和理想优化条件三个层次。

一、核心强制性要求 

这些要求直接关系到档案的实体安全，是选址的红线。

1、防水防潮 

绝对禁止：档案室绝不能位于地下室或建筑底层（除非有极其特殊且万无一失的防水处理）。这些位置是水灾的首当其冲者。

避开周边水源：上方、隔壁、楼下不应有卫生间、茶水间、实验室、厨房等任何存在大量水源或水管的房间。

避免顶层：顶层存在屋面漏水的风险，也应尽量避免。如必须在顶层，需确保屋面防水等级极高且定期检修。

2、承重安全

档案库房是建筑中荷载Z大的区域之一。密集架满载时，对地面的压强可达到12kN/m²甚至更高。选址时必须咨询建筑设计师或物业，确认目标位置的楼板设计荷载是否满足要求。普通办公楼的荷载通常不满足档案库房要求，需要选择经过特殊加固的区域或位于建筑底层。

3、结构安全与环境

避开隐患区域：不得设在锅炉房、变配电室、车库等有安全隐患的用房隔壁或上下层。

远离污染源：避开工业废气、化学品仓库、粉尘、餐馆油烟排放口等空气污染源的下风向。

二、重要考虑因素

这些要求关系到档案的长期保存、管理效率和成本。

1、温湿度稳定性

应选择建筑内部区域，避免选择建筑外围（尤其是西晒面）的房间。外围房间受室外温湿度变化影响大，会导致空调系统能耗极高且难以保持恒温恒湿。档案库房Z好是被其他办公室、走廊等空间包围的“内核”区域，环境波动小。

2、便于利用和管理

相对集中：档案室应集中布置，将库房、阅览室、整理室、办公区等功能用房安排在同一楼层或相邻楼层，减少档案搬运距离，提高工作效率。

交通便利：应有独立的、便于控制的出入口，并确保通道宽敞、通畅，方便档案推车和密集架的移动。同时，位置应便于内部工作人员和授权查阅人员到达，但又不至于人流量过大。

3、安全保卫

位置应利于实施人防、物防、技防。Z好能形成一个独立的、易于封闭和监控的安全区域。 避免设在人员复杂、流动性大的区域附近。

三、理想优化条件 

在满足以上条件的基础上，以下因素可以进一步提升档案室的品质。

1、朝向：Z好为北向，避免东、西、南向的大面积窗户，以减少太阳辐射热。库房区原则上应无窗或开小窗。

2、扩展性：在规划时，应考虑未来5-10年的档案增长量，预留出可扩展的相邻空间，避免将来无处存放。

3、基础设施： 电力：附近应有独立的配电箱，能满足密集架、除湿机、空调、服务器等设备的用电需求，并Z好有双回路供电或备用电源（尤其对于重要档案库）。网络：预留足够的网络接口，满足档案管理系统、安防监控系统、环境监控系统的布线需求。